Tältä sivulta löydät Trans ry:n säännöt.
Hyväksytty yhdistyksen yleiskokouksessa 19.11.2023.
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Trans ry. Sen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alue koko Suomi.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää sukupuolivähemmistöön kuuluvien perus- ja ihmisoikeuksia.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa julkaisu-, tiedotus- ja koulutustoimintaa, harjoittaa yhteiskunnallista vaikuttamista sekä järjestää vertaistuki- ja yhteisötoimintaa.
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta, harjoittaa alansa julkaisutoimintaa, järjestää maksullisia yleisötilaisuuksia, kerätä jäsenmaksua sekä asianmukaisen luvan saatuaan järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä sukupuolivähemmistöön itsensä määrittelevä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen varsinaiset ja
kannatusjäsenet. Yhdistyksen hallitus voi erottaa varsinaisen jäsenen tai kannatusjäsenen tämän laiminlyötyä jäsenmaksuvelvoitteensa, toimittua yhdistyksen tarkoitusta vastaan tai muulla tavoin aiheutettua vahinkoa yhdistykselle.
Varsinaisilla jäsenillä on ääni-, puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksissa, kannatusjäsenillä vain puhe- ja läsnäolo-oikeus.
4. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Jäsenryhmille voidaan kokouksen päätöksellä määrätä toisistaan poikkeavat jäsenmaksut.
Vähävaraisille jäsenille voidaan määrittää muita jäseniä alempi jäsenmaksu. Vähävaraisella jäsenellä on oikeus hakea yhdistyksen hallitukselta myös suurempaa alennusta tai vapautusta jäsenmaksusta. Alle 18-vuotiaat jäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksusta jäsenluokasta riippumatta.
5. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 5 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-3 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä.
Hallitus tulee kutsua koolle vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
7. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
8. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi- toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen yhdistyskokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun
vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erikseen nimettyä asiaa varten vaatii.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Äänioikeuden edellytyksenä on, että kaikki erääntyneet jäsenmaksut jäsenyyden ajalta on suoritettu kokouksen alkuun mennessä. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Henkilövalinnoissa järjestetään suljettu lippuäänestys.
9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset koolle vähintään
kaksikymmentäkahdeksan (28) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai
sähköpostitse. Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen ylimääräiset kokoukset koolle
vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai
sähköpostitse.
10. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimikaudelle
- päätetään jäsenmaksun suuruus tulevalle toimikaudelle
- valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi
tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa kalenterivuodeksi kerrallaan - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia
voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä joko yhdistyksen
kokouksessa vähintään viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä annetuista äänistä taikka
yksinkertaisella äänienemmistöllä kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden
välillä on vähintään kaksikymmentäkahdeksan (28) vuorokautta. Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa
lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.